医療法人愛語会（以下「当法人」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます）その他関係法令等に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する基本的な取組方針を策定し、公表いたします。
1. 取組方針について
当法人は、業務を実施する上で、お客様の個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識するとともに、その徹底が当法人の社会的責務であると考えます。このため、当法人は個人情報の保護にかかる以下の事項を基本的な取組方針として定めるとともに、全職員に周知しその確実な履行に努めます。
2. 関係法令等の遵守および継続的な改善について
当法人は、個人情報の適切な保護と利用に関する関係法令等を遵守します。また、当法人は、この基本的な取組方針の継続的な改善に努めます。
3. 個人情報の利用目的について
(1) 当法人は、お客様の個人情報について、利用目的を特定するとともに、法令で定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
(2) 当法人は、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
(3) 当法人は、各種ご案内の送付等に際して個人情報を利用することについて、これを停止、削除または第三者提供の中止をするようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を停止、削除、または第三者提供を中止いたします。
4. 個人情報の適正な取得について
当法人では、特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。
5. 個人情報の第三者提供について
当法人は、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。但し、利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対して提供することがあります。
6. 安全管理措置について
当法人は、お客様の個人情報に関し、情報の紛失・改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取扱う全ての役職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、お客様の個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。
8. 開示請求等手続について
当法人は、法で定める開示・訂正請求等手続に関して、合理的な期間と範囲において対応いたします。
9. お問い合わせについて
当法人の個人情報の取扱いおよび安全管理措置関するご意見・ご要望・お問い合わせ・苦情につきましては、下記窓口にて受付いたします。
【受付窓口】
〒466-0815 名古屋市昭和区山手通3-9-1 日興山手ビル4階
愛語会 室谷醫院
電話番号：052-834-0503